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Imagem: A primeira impressão criada ao visitante é na recepção da sua entidade |
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Rastreabilidade: Histórico informatizado completo de acessos (empresas, pessoas,
viaturas, chaves) multi-critério |
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Planos de contingência: Acesso em tempo real a todos os visitantes na instalação
e respectivos contactos / identificação |
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Segurança: Registo seguro em base de dados, com identificação de todos os acessos
e possibilidade de associar imagem (webcam) |
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Eficiência: Eliminar quilos de papel inútil, de difícil pesquisa e arquivo Gestão
documental: com integração dos documentos relativos a fornecedores, contratados,
etc. |
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Qualidade: Acesso único a todos os dados de portaria/recepção, incluindo movimentos
de pessoas e bens, chaves e viaturas |
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Mensagens automáticas: com a incorporação de alertas aos utilizadores, por exemplo
visitante esperado, documento a expirar, notificar de telefonema / visita externa |
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Fornecedores: Controlo do cumprimento de contratos, relatório de presenças Garantia:
O contrato CheckIn inclui help desk, actualizações e novas versões do sistema |
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Quais os contactos de emergência?
Quem requisitou chaves?
Quais as ocorrências do dia?
Quais os contactos na portaria?
Quais os assuntos tratados na reunião de ontem sobre o projecto X?
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